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Kirchspiel Geithain · Frohburg · Lunzenau
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Termin anlegen
Tag im Kalender anklicken oder oben + Termin. Pflichtfelder: Datum, Typ, Ort. Speichern legt den Termin in der Datenbank an. Für wiederkehrende Termine: Terminserie.
Veröffentlichen (Manager/Admin)
Gespeicherte Termine erscheinen im blauen Banner „X ausstehend“. Klick auf Veröffentlichen überträgt sie in den EVLKS-Kalender. Interne Termine sind nur für Mitarbeitende im EVLKS sichtbar.
Die Tabs
| Kalender | Monatsansicht, Tag anklicken zum Anlegen/Bearbeiten |
| Liste | Alle Termine chronologisch, gut zum Suchen |
| Matrix | Ort × Monat — wer ist wo wann? |
| Monats-/Jahres-/Bereichsübersicht als PDF oder Excel | |
| Abkündigungen | Ankündigungsblatt pro Bereich/Ort erstellen und als PDF drucken |
| EVLKS | Abgleich: was ist im EVLKS, was fehlt, was ist änderbar |
| Verwaltung | Nutzer, Backup, Import (nur Admin) |
Abkündigungen
Tab Abkündigungen → Datum und Bereich wählen → Bearbeiten. Einladungen, Kasualien und Sonstiges eintragen. Nächste Gottesdienste, Kollekte und Wochenspruch werden automatisch befüllt. Einträge können als kirchspielweit markiert werden — sie erscheinen dann in allen Bereichen. Vorlagen für Verstorbene, Taufe und Trauung per Klick einfügen.
Statistik & Kollekte (vergangene GDs)
Vergangenen Gottesdienst öffnen → Teilnehmerzahlen und Kollekte eintragen → Statistik speichern. Kollektenquittung direkt drucken.
Konflikte
Rot = Ortskonflikt (gleicher Ort, gleiche Zeit). Orange = Personenkonflikt (gleiche Person, zwei Orte gleichzeitig). Werden beim Sync automatisch erkannt.
Tipps
• In Ort- und Personen-Dropdowns einfach tippen zum Suchen
• Bereich-Filter schränkt automatisch die Ort-Auswahl ein
• Sync läuft alle 4 Stunden automatisch, manuell: ↺ Sync
• Alle Druckausgaben in Klartext — keine Abkürzungen